SA8000认证咨询跟进SA8000认证新政两大变化关键-顾问现场辅导

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肯达信深圳总部陈小姐18575592846
近日，SA8000认可机构SAAS对其认可要求文件 Procedure 200进行了更新，发布了V4.2版。本次更新是SAAS(代表SAI)根据v4.1的初步实施情况并结合2019年校准会议的反馈对文件进行了补充修订，进一步对部分问题进行“解释澄清”。

本次修订，并没有改变认可文件的基本要求，而是对SAI/SAAS的期望进一步澄清。主要包括以下两个方面：
1. 对独家供应商、认证范围和法律不符合的澄清和进一步定义
2. 引进SA8000证书模板指南

以下为重点变化：
1 关键不符合（CNC）=严重违反SA8000标准，对个人权利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的声誉造成严重影响。确认关键不符合后，可拒绝、撤销或暂停SA8000证书。例如：对于认证机构客户的“管理层未能证明对法律的承诺”，公然、严重或持续的违法行为通常应作为关键不符合提出。
2 独家供应商 Exclusive Supplier=在本文件中，“独家供应商”是指仅向SA8000认证实体（或申请人）提供产品的现场或非现场供应商组织（或其一部分）。“独家供应商”的工人应视为被认证实体经营范围的组成部分。

除非“独家供应商”本身已获得SA8000认证，否则“独家供应商”的运营和人员应直接在SA8000认证和监督审核范围内，而不是通过SA8000第9.10条“供应商和分包商管理”进行管理。对于认证机构计算审核时间时，应将“独家供应商”的员工纳入范围进行计算。
近日，SAAS (Social Accountability Accreditation Service)通过官网发布了“SAAS Notification 2020:1: Coronavirus Temporary Instruction”，其中针对近期受到疫情影响的SA 8000审核及证书问题做出如下临时指导说明：
1.现场审核的替代临时措施：从本临时指导说明生效开始（以及每位SA8000认证客户的下一次现场访问到期时），每个认证机构均应执行并记录按照SAAS程序200 v4.1中所定义的非现场“跟踪审查” 。在本临时说明的有效期内，认证机构应每8周重复进行一次 “跟踪审查”。在适当的情况下，认证机构的审核员应以正常的跟进方式收集和审核不符合项。任何要求审核员在不符合关闭前对现场证据进行审核的不符合项都应保持开放状态，直到在未来可进行现场审核为止。
2.再认证的替代临时措施：除非SAAS在未来对临时说明进行了修改，否则完全的再认证决定可能从到期日期起最多推迟6个月。在此期间，认证机构应向企业颁发临时的SA8000证书(直到再认证的现场审核可进行且可得到审核结论为止)。此类证书应标注特殊编号，并包括一个临时的后缀T(表示此为临时证书，如：证书H4532T)。

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