如何让标书更好？标书优化教程指南

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在通过对投标书的整体进行规划和排版，满足了评委的基本阅读需求后，我们在投标书的美化设计上，同样要让评委在看到你的投标书时，眼睛会那么一亮，为你的用心而被深深的打动。投标书目前多采用双面打印和单面打印的方式，封面有使用彩纸打印、彩色打印或者打印。本次课程，主要是从页眉、页脚和单双面打印的美化，来提高整本投标书的品质。

一、制作顺序

1、看格式新建完成的投标书模板，获得页面设置信息
2、做准备根据页面设置信息，设计页眉、页脚、背景的图片
3、选设计对单或双面标书加入页眉、页脚、背景的图片
4、定细节根据评委阅读需求，完善标书细节，巧用奇偶页。

二、制作格式
1、打开上次我们制作的投标书模板或者新建一文件，查看投标书的页面设置信息。

2、在WPS工具栏中，选择“页面布局”工具界面，在鼠标放置位置，点击打开“页面设置”。

3、在“页面设置”中，我们要记录文件的页边距、纸张大小、板式等信息，包括我们后面要讲的巧用奇偶页功能，都需要从此处进行基础设置。

4、记录上述截图里面的信息，包括纸张尺寸、页边距、页眉页脚距边界等信息。

三、做准备
1、根据我们从“页面设置”里面获得的设置数据，可以委托PS设计人员，协助你设计图片格式页眉、页脚和背景图片。

2、需要提供给设计师如下数据：

纸张：A4(21厘米*29.7厘米)；页边距：上下各2.54厘米、左右各3.18厘米；页眉页脚距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

3、提供板式设计要求给设计师：

页眉图片：LOGO位置、搭配颜色、预留文字信息位置

页脚图片：预留页码页数位置，并可考虑放置公司地址、电话、理念等提高企业形象的信息

背景图片：可以包括页眉、页脚的信息，并可进行个性化设计，设计灵活性更高。（可以在百度图片中搜索页眉、页脚进行浏览学习）

四、做设计
1、在完成上述的设计图片后，进入我们的投标书页眉页脚以及背景美化环节。双击页眉或者页脚位置，进入”页眉和页脚“设计界面。

2、通过上述截图中红框标注的位置，我们可以直接插入图片，将我们设计好的页眉页脚图片插入到投标书中。

此时需要注意：图片为铺满页眉或页脚的空间，所以我们要增加的动态信息，如项目名称和页数页码信息，需要通过文本框方式来实现，设置图片浮现于文字下方，文本框具有可以任意调整位置的功能。

3、鼠标点击页眉图片，激活”图片工具“，设置图片格式为浮现与文字下方，这时页眉中的文字信息会浮现于图片上方。

4、为了灵活调整文字信息的位置，保证美观，我们在插入页眉中插入文本框，并将文字信息放置到文本框中。并设置该文本框填充和线条无颜色。

5、同理，页脚的图片、以及页码页数的插入，操作方式与页眉操作方式相同。

五、制定细节
1、我们常打印的投标书，通常采用双面打印或者单面打印，页脚的页码位置，在单页打印时，通常放置在纸张的右下方，方便评委在翻阅标书时，看到页码确定浏览位置。但是双面打印时，会出现号码错乱现象。为此我们要采用”页面设置“的”奇偶页“功能，可以做到，保证页码的位置，在正反面每一页的外侧，也就是正面的右下方，反面的左下方。

2、然后打开”页面设置“，选中”奇偶页不同“，点击确定退出。然后让按键盘的回车键,让刚建立的文件变成双页（奇数页1、偶数页2），便于我们设置和演示。

3、将奇数页和偶数页的页码插入完成，其中，奇数页的页码在右下方，偶数页的页码在左下方。我们退出”页眉和页脚”编辑模式，可以点击打印预览，并显示双页面，查看效果。也可以利用打印机，在一张纸上，打印正反两面查看效果。

4、页脚的页码位置设置同上述操作。

如您想进一步了解，欢迎随时拨打登尼特热线：微信联系：13428934460（ tannet-）或发QQ3001959162进行咨询或访问中心网站www.tannet-group.com。登尼特欢迎各位商家也随时来访本公司：国内总部深圳市罗湖区东门南路2020号太阳岛大厦16楼全层。

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