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深圳市肯达信公司 陈女士 18575592846
RBA6.0 之VAP审核,英文全称The Validated Audit Program (VAP) 。RBA6.0之验证审计计划 (VAP) 是一种协作审计方法,目的是减轻供应链公司因多次社会审计要求而承受的负担。
RBA分为VAP和NOVAP,VAP必须经过RBA官网注册,由RBA派出人员进行审核,国内主要有TUV/BSI/SGS/UL等共计9家RBA授权审核机构,而且审核员也必须经过RBA培训和授权。VAP 满足基于RBA行为准则和有关法律法规对劳工、道德、健康、安全和环境实践进行高质量、一致的和具有成本效益的标准行业评估的要求。
NOVAP也发生了重大变革,由以前的打分制改为现在只有审核报告,企业获取的报告是无打分制,只有VAP客户的报告才有打分制
RBA6.0:2018是目前RBA的最新版本,该版本是原来EICC的升级版,新版本RBA在原来的基础上发生了重大变化,特别是NOVAP,取消了第三方认证机构的打分权限,给到企业的RBA审核报告只有评价,没有分值。
RBA责任商业联盟行为准则比以前的EICC更广泛,范围更加大了,不是电子行业也可以做EICC的审核了,只要是RBA供应链上面的供应商都可申请做,不像以前一样非要电子行业。
RBA 6.0审核标准是目前现行社会责任标准中,审核内容最全、覆盖面最广的一个社会责任项目,特别是关于商业道德方面,规定特别详细,而这正是目前国内很多企业最容易发生致命危机的地方。
相信RBA 6.0审核标准将为越来越多的行业所认可。对于国内上市公司,我们也建议可以参考使用RBA6.0审核标准,进行自身社会责任体系的建立和运行,做一个负责任的公众企业.
注册和申请的流程与SEDEX相似,如下:
如果您公司做的是EICC(RBA) VAP认证,则工厂不能直接向审核机构申请验厂,需要由EICC APM来安排所有工作。
EICC(RBA) VAP认证流程(由肯达信郭老师,150-郭老师6240-郭老师9802总结如下)
1、 登陆https://responsiblebusiness.sharefile.com/Authentication/Login,发邮件membership@responsiblebusiness.org,点击主页VAP下的request a VAP quote,在VAP Audit Quote Form中填写工厂基本信息资料, RBA AMP根据工厂提交的资料,评定工厂是否适合做RBA VAP验厂,因为RBA验厂主要范围在电子行业,部分电子产品包装厂也会进行RBA认证,例如电脑包工厂。从而给工厂发邮件,邮箱中会获得账户名和密码。
2、登陆RBA-ONLINE,https://www.rba-online.org/sso/i ... curity_check#/login,点击我的公司中的公司简介,点击订购,从而可以购买场所,在工厂缴纳250美金后,可以填写在线版自我评估表。
3、进行了注册,并提交自我评估表后,进度最好达到100%,RBA APM会与工厂签订RBA合作合同,至此工厂完成了RBA验厂申请工作。
4、RBA APM会根据工厂情况,指派其授权的某家审核机构,对工厂进行RBA审核。
5、被RBAAPM指派的审核机构会与工厂进行联系,预约审核时间,一般RBA APM会安排审核机构在签订合同后45天内完成RBA VAP审核。至此RBA验厂审核工作安排完成。
6、工厂做好验厂准备,接受审核。
7、工厂通过审核,并获得RBA审核报告(审核报告带有RBA水印,也可以叫证书,但形式上还是以报告给出)。
8、RBA整个验厂完成(不包含咨询辅导细节部分)。
特别说明:
1、以上1至7条,沟通过程中将全部使用英文沟通,所以工厂需要有英文比较好的人来全程处理这个事情,工厂有外贸业务员最好。
2、我司可以提供EICC注册、自我评估表填写、审核时间预约等一站式咨询辅导服务,审核机构也可以提前安排,即通过审核机构把工厂推荐给RBA APM进行RBA VAP审核,RBA APM80%及以上的概率会指派推荐工厂的审核机构进行RBA VAP审核。
3、通过RBAVAP审核后,报告有效期为2年,1年后会进行一次跟进审核,可以理解为,报告有效期为1年。
4、RBA VAP认证,所有接洽工作与RBA APM进行,包括费用的支付,都是付给RBA APM,且都是以美元形式支付。
5、预计RBA整个做下来需要45天左右,即从注册、展开咨询工作、安排审核时间、审核、获取合格报告。
6、建议立即开始申请、注册等系列工作,因为与美国人沟通,存在时差等问题,而且常规是邮件沟通,不是很方便,可能会拖延一些时间,影响整体的进度。
1、什么是经过验证的评估计划(VAP)?
经过验证的评估计划是一种行业解决方案,可通过为公司提供识别风险和推动改进的保证,并为供应链中的劳工,道德,健康,安全和环境状况提供健全的管理体系,从而改善业务实践。一家经RBA批准的独立第三方审核公司可以对供应商,潜在供应商和/或公司自己的设施进行现场审核。
端到端流程和审核公司由RBA审核质量经理(AQM)独立管理,以确保流程的完整性和对RBA VAP质量管理指南的遵守。被审核方必须在发布经过验证的评估报告(VAR)之后提供必要的纠正措施计划,并根据需要进行结束评估。
2、RBA VAP流程有五个主要步骤,所有这些步骤均由APM指导。
步骤1:发起请求-公司请求对供应商或其自身设施进行现场审核,并开始签订合同。
第2步:计划-与选定的审计公司确定成本和计划。
步骤3:现场审核
步骤4:报告-确保质量保证和VAR的发布。此步骤涵盖了纠正措施计划(CAP)管理的计划。
步骤5:跟进-CAP管理和关闭审核验证。
3、经过验证的审计需要多少费用?
该费用包括审计计划管理和第三方现场评估成本。成本因特定设施的规模和复杂性而异。当您的公司参与APM时,将提供详细信息。
4、经过验证的评估的付款条件是什么?
在安排审核之前,作为合同流程的一部分,将为VAP审核开具发票购买者发票。付款条件为60天。合同一旦完成,就可以安排并安排审核工作,但是最终的审核报告只有在收到付款后才能发布。
5、设施审核需要多长时间?
设施VA的持续时间取决于设施的规模(地理和工人数量)和复杂性(过程),视现场的具体因素而定,可能在现场2到12人日。一旦收到被审核方完整的自我评估问卷,现场实际计划时间将由APM确定。
6、经验证的审核报告有效期为多长时间?
VAR有效期最长为两年。通常,新的虚拟资产将由客户风险评估和/或设施的重大更改(例如规模或通过添加其他流程,新的管理等)来驱动。可以直接从被审核方获得报告。APM将确保审核购买者可以访问他们购买的VAR。APM可以根据要求提供带有最终发布报告的验证检查。
7、何时安排审核日期?
一旦请求通过验证的审核,则由APM和被审核方指定的审核公司确认双方同意的日期。受审核方的感兴趣的客户可以直接向受审核方预先请求特定的目标日期。确认时间表是APM管理的合同过程的一部分。
8、我什么时候可以购买或请求经过验证的审核?
可以随时通过联系APM请求验证审核。
9、在哪些国家/地区可以进行验证审核?
根据RBA批准的审核员的可用性,在全球范围内进行经过审核的审核。请与APM联系以获取特定区域的详细信息。
10、何时安排审核日期?
一旦请求通过验证的审核,则由APM和被审核方指定的审核公司确认双方同意的日期。受审核方的感兴趣的客户可以直接向受审核方预先请求特定的目标日期。确认时间表是APM管理的合同过程的一部分。
11、经过验证的审核可以达到什么质量水平?
经过验证的审核计划可提供业内最高质量的信息收集和工作条件分析。为了确保质量始终如一,澳大利亚储备银行已实施其计划的以下关键组成部分:
独立选择和分配合格的第三方审计公司,并通过专家的审计计划经理进行整体质量审查
基于RBA行为准则和VAP操作手册的一致治理
对参与验证的审计计划的每家审计公司和合格/认证的审计师进行独立的绩效评估
确保至少有两名审核员的现场时间,以确保信息收集的完整性和深度
优化的覆盖范围,可让受审核方酌情将生成的经过验证的审核报告无缝共享给多个站点客户
IRCA认可的针对首席审核员的劳工和道德审核员培训认证计划
VAP纠正措施计划的独立管理
根据服务水平和质量声明致力于质量和持续改进
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