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尽管费用报销是一种简单而又重复的工作,但它对企业的经营与发展具有重要意义。费用报销是财务的一项重要工作。那么,在报销过程中,需要注意哪些事项呢?对于费用报销,商旅管理企业该如何避免重复报销?实际上,报销工作都可以分解为发P存票,发P真伪查询,发P查重,发P报销这四个阶段。
首先是发P的存票,也即将受到的发P的基础数据进行储存。虽然现在电子发P逐渐普及,但也正因为有电子发P,所以我们没有办法储存每一份发P的原始文件,所以除了需要收集发P的纸质文件之外对发P的基础信息收集也是非常有必要的。
发P的真伪查询:也许20年前发P造假的可能性不大,但现在技术发展了,满街都是假发P,使用修图软件恶意篡改发P数据的时间频繁发生,所以,在进行费用报销时一定要检查发P真伪,对自己的工作负责。
发P查重:对于发P查重其实最 主要的因素也是因为电子发P的存在,电子发P和纸质发P最 大的区别就是电子发P是由用户自行打印,而且用户在打印发P的时候是不限次数的,也就是说同一份发P用户可以多次打印,如果财务人员不进行发P查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。
一定要注意报销时公司的要求,尽可能多的将需要注意的事项进行检查,以减少报销所需的心力、时间,提高报销的效率。
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