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越大的企业就越需要一个优秀的费用管理系统，企业在经营与发展的过程中，需要较大的成本支出，费用报销企业只有注重成本费用管理，才能优化企业的资金使用效益，才能保证企业长效发展的资金储备。
一、成本管理认知相对落后
对于现代企业而言，成本管理是一项综合性、系统化的工作，企业只有注重成本管理，才能从根源上优化企业的资金使用率，才能优化企业的经营发展决策。
当前，企业在成本管理实践中，明显缺乏对成本管理的精准认知与把控。企业管理者在成本管理中，错误的将成本管理等同于节约成本，试图通过简单直接的节约与控制来实现成本节省。
比如企业管理者往往会通过裁员、缩短工时等方式来降低成本。但实际上，这种成本管理方法仍然停留在传统阶段，很难满足现代企业的发展需求。
同时，企业管理者也没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标，更没有认识到从资源优化配置、高效整合、发展决策等方面来科学的节约成本。
二、成本管理难以服务于决策
在现代企业的经营与发展实践中，科学的成本管理，不仅仅在于优化企业的资源，合理使用企业的发展资金，同时也关系着企业的经营决策。
但当前企业在成本管理实践中，并没有真正服务于企业决策。一方面，企业在成本管理中，将成本节约的关注点过于向生产环节倾斜，这就使得成本管理的信息相对比较片面和单一。企业经营决策的拟定，需要企业全过程信息作为支撑与前提。
关于费用管理的两大难题就是这样了，费用管理不能片面，不能守旧，应该要及时更新及时发展，把管理与决策相结合，通过完善的体系表达出来。现在很多企业都会使用自己独家的费用管理软件，就体现了信息技术和费用管理的结合。
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