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解析会博通安全管理四策略,为文档安全保驾护航

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不少计划部署文档信息化管理的企业,咨询会博通的业务人员时,经常提到文档管理系统的安全性问题。知识管理系统的相关知识也可以到网站具体了解一下,有专业的客服人员为您全面解读,相信会有一个好的合作!


    为了让更多的朋友了解文档管理系统的安全策略,笔者咨询了会博通软件科技的资深信息安全管理顾问,现在,以会博通文件、档案、知识一体化管理软件为例,向大家具体介绍文档信息的安全管理策略。

    一、安全登录(进入系统前的安全把关)

    1.错密锁定,强制复杂密码

    2.机器指纹登录,验证码登录

    3.账号、密码加密传输

    4.支持SSL网络传输加密

    5.IP访问限制,设置可访问的IP段,只有在该IP段登入系统,才可访问和阅读该类型及其文档。

    二、利用安全(在文档使用中把控安全)

    1.与用户工作职能相适应的权限体系,多维度授权

    2.区分阅读条目与内容的权限

    3.区分自己创建与他人创建的文档知识的权限

    4.非本地缓存预览文件、档案和知识

    5.支持通用、分类和流程防扩散水印

    三、储存安全(文档存储确保安全)

    1.支持数据库存储和文件服务器存储

    2.支持本地、网络和FTP存储

    3.支持分布式分区存储

    4.支持病毒扫描与加密存储

    5.防SQL注入和禁止恶意程序上传

    四、痕迹管理(操作者在软件系统中的操作行为痕迹可寻)

    1.用户登录监控

    2.应用操作行为监控

    3.工作流程监控

    4.类似于黑匣子的操作痕迹记录

    5.监控信息统计与分析

    通过以上四大安全策略,实现文档知识安全把控,让可以形成组织核心竞争力的专有文档知识得以安全地存储、传播与利用。

    会博通文件、档案、知识一体化管理软件系统,已经过30余年的用户使用验证,其采取的安全管理策略可确保文档知识的安全。
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