蓝海华业通过易快报实现『高效异地报销』和『精细化财务分析』

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　　蓝海华业是中国著名应用环境智能化服务与运营商，2007年成立，2015年新三板挂牌上市（股票代码832570）。
　　蓝海华业业务覆盖全国各地，并在北京、上海、三亚等10余个城市设立分支机构，在政府、教育、央企、广电、场馆、酒店等行业领域为数百家大中型客户提供了智能化解决方案设计、建设与服务。
　　为了提高员工报销效率和实时了解公司费用状况，蓝海华业部署易快报实现自动化报销和高效费用分析，同时依托易快报报销费控管理平台，创建了一套“提前报销制度”，电子发票报销效率大幅度提高。
　　公司名称
　　北京蓝海华业科技股份有限公司
　　行业
　　信息技术服务业
　　易快报解决方案
　　1.易快报移动报销
　　2.易快报固定审批流
　　3.易快报多维度可穿透报表
　　4.独创“提前报销制度”
　　为什么选择易快报?
　　1.易快报自动化报销流程，提高员工报销效率；
　　2.通过设置易快报固定审批流，简化报销流程，提高领导审批效率并提高员工满意度；
　　3.通过易快报多维度可穿透报表，提高对数据的洞察力；
　　4.具有创新精神，根据易快报已有的自动化报销流程，创新提前报销制度。
　　“使用易快报后，报销周期缩短很多，并减少员工垫资，提高了员工满意度。另外，易快报报表功能很好，可以当做一个财务数据资料库，有需要的时候可以随时去查看。”
　　——蓝海华业财务经理于晓翠
　　蓝海华业的报销困境
　　蓝海华业分公司分布北京、上海、三亚等十余个主要城市，员工报销需频繁邮寄纸质报销单，易出错成本高周期长。
　　此外，领导对各分部的费用统计要求高，通过手工输入费用来获取费用分析报告，不能及时向领导呈现公司费用统计分析，输入数据易出错，无法通过洞察费用数据及时进行高效业务战略指导。
　　易快报助力蓝海华业
　　1.易快报移动电子化报销方式将报销效率提高了近三倍
　　蓝海华业分公司众多，此前员工报销时需邮寄纸质报销单至总部，再由领导审批，报销周期长达半个月之久。公司部署易快报后，员工使用系统设置好的报销单模板，随时提交报销单，亦能上传相关附件、图片，为审批提供合理依据。提交成功后，领导收到审批提示，可随时拿出手机进行审批，方便快捷，减少因领导出差无法进行现场审批而导致报销单积压的现象。
　　“用易快报报销方便很多，如果一个比较急的单子，一天就能审批完成；对于不急的单据，按照正常流程走的话，几天也就批下来了。”蓝海华业财务经理于晓翠说。报销效率的提高，减少了单据积压和员工垫款，大大提高员工满意度。
　　2.易快报固定审批流简化并规范报销流程
　　蓝海华业此前单据审批需4-5级流程，无论是员工报销单还是对公付款申请单，都需找每一级领导现场审批签字。领导经常因出差或开会无法进行审批，审批效率低下，经常因不能及时审批对公付款申请单而影响业务进展。易快报固定审批流功能，加快了审批进度，又保证了审批流程的完整性。“一张单据审批完自动流转到下一个审批人，不需要刻意记住审批者是谁，也不用去找下一个审批人，高效很多。”蓝海华业财务经理于晓翠介绍。
　　3.实时生成多维度可穿透报表，准确及时
　　蓝海华业分公司众多，领导希望及时准确地知晓各分公司费用使用情况。此前依赖人工统计，报表不及时，数据易出错。易快报自动化报表可从项目、部门、消费类型等多维度分析公司费用，穿透至单据明细，领导对公司费用使用情况做到实时知晓并精准分析。
　　易快报不但满足领导报表及时性的需求，还节省了劳动力并提高了报表制作的准确度。“在易快报系统内，我们想要看哪个月的费用使用情况就能看到，因为报表能穿透到单据详情，我选哪一项都能查看，自动搜索实现。”蓝海华业财务经理于晓翠介绍。
　　4.蓝海华业依托易快报，创建“提前报销制度”
　　蓝海华业业务人员遍及全国各地，为此，蓝海华业结合易快报移动电子化报销优势，独创“提前报销制度”，通过三步实现提前报销：第一步审批电子单据；第二步支付报销账款；第三步审核纸质发票。
　　员工通过易快报提交电子报销单据，可将相关的发票或花费信息拍照上传作附件，审批通过后，出纳即可支付报销款。与此同时，要求总部出差员工或分公司员工自行打印报销单并粘贴纸质发票，在30日内邮寄至总公司，财务人员再对纸质发票进行核实。若审核无误，该员工可持续享受提前报销制度福利；若超期或发票有问题一次则给予警告，两次则取消该员工享受提前报销制度的资格。蓝海华业财务经理于晓翠说：“这项独创的报销制度作用还是挺大的，一是让员工能够遵守这个规定，要求30天直接把单子务必上交；二是对财务来讲，不会留下太大的财务缺失，毕竟报销周期越长，单据丢的可能性越大。这让财务和同事的沟通成本大大降低，关系更加融洽，公司内部形成了非常好的信用氛围。”